Выбирая папки для организации документов. Советы от OZON

В данной статье мы продолжим обсуждать канцелярские товары, а именно папки. Эта продукция представляет разнообразие типов и форматов, которые могут использоваться для хранения и организации документов.

Виды папок для организации документооборота

Вот некоторые из наиболее распространенных видов папок и их форматы:

1. Обычные папки с механизмом застежки (File Folders): Это, пожалуй, самый распространенный тип папок. Обычно они выполнены из картона и имеют механизм застежки, который позволяет безопасно хранить документы внутри. Их размеры соответствуют стандартным форматам бумаги, таким как Letter (8,5 х 11 дюймов) или A4 (210 х 297 мм).
2. Папки для подвешивания (Hanging Folders): Эти папки предназначены для использования в ящиках с подвешивающимися файлами. Они имеют пластиковые или металлические крючки, которые позволяют подвешивать папки на канавки ящика, обеспечивая более удобный доступ к документам.
3. Аккордеонные папки (Accordion Folders): Эти папки имеют аккордеоноподобный дизайн и обычно выполнены из пластика или картона с подразделами или карманами для различных категорий документов. Они удобны для хранения и организации большого количества бумаг.
4. Карманные папки (Pocket Folders): Карманные папки обычно имеют карманы на внутренней стороне, что делает их удобными для хранения небольших предметов, таких как визитные карточки, брошюры или CD/DVD.
5. Прозрачные папки (Transparent Folders): Это пластиковые папки, которые позволяют видеть содержимое без необходимости открывать их. Они удобны, если необходимо быстро идентифицировать документы, без необходимости их извлекать.
6. Личные папки (Personal Folders): Личные папки могут быть выполнены из различных материалов, таких как кожа, ткань или искусственная кожа. Они служат не только для организации документов, но и для придания делового вида.
7. Папки с кольцевыми механизмами (Ring Binders): Эти папки имеют кольцевой механизм внутри, позволяющий добавлять или удалять листы. Они часто используются для хранения документов, которые нужно периодически обновлять или дополнять.
8. Папки-регистраторы (Report Covers): Папки-регистраторы предназначены для представления документов с профессиональным видом. Они обычно имеют жесткие обложки и средства крепления, такие как пружины, застежки или внутренние карманы, примеры здесь: https://ozon.by/category/papki-i-fayly-30106/
9. Многослойные папки (Tiered Folders): Эти папки имеют несколько слоев с расширяемыми карманами или отделениями, что упрощает организацию большого количества документов.
10. Папки на молнии (Zipper Folders): Папки с молнией вокруг периметра обеспечивают дополнительную безопасность и защиту документов, предотвращая выпадение документов изнутри.
11. Папки на кнопках (Snap Closure Folders): Папки с кнопочным замком позволяют легко и быстро открывать и закрывать папку, обеспечивая безопасное хранение документов.

Форматы и дизайн папок могут различаться в зависимости от производителя и региона. Как правило, они предназначены для стандартных размеров бумаги, таких как Letter (8,5 х 11 дюймов) или A4 (210 х 297 мм), чтобы обеспечить удобство и совместимость с печатными материалами.

Читайте также: В центральной библиотеке Борисова появилась документ-камера